[8-K] AstroNova, Inc. Reports Material Event
AstroNova, Inc. informs shareholders that its 2025 Annual Meeting was rescheduled to Tuesday, December 2, 2025. The company set October 13, 2025 as the record date for shareholders entitled to vote at that meeting. AstroNova states that shareholder proposals to be included in the company’s proxy materials must be received in writing at the Company’s Secretary at 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893 by the close of business on October 3, 2025, which the company deems a reasonable deadline under applicable Exchange Act rules. The notice reminds shareholders that proposals and director nominations must also comply with Rhode Island law and SEC rules, and that submissions received after the stated deadline will be considered untimely and not included in the proxy materials or considered at the meeting. The company says the definitive proxy will specify the meeting time, location and means of attendance.
AstroNova, Inc. informa gli azionisti che la sua Assemblea Annuale 2025 è stata riprogrammata a martedì 2 dicembre 2025. La società ha stabilito il 13 ottobre 2025 come data di registrazione per gli azionisti aventi diritto di voto alla riunione. AstroNova comunica che le proposte degli azionisti da inserire nei materiali per la delega devono essere ricevute per iscritto presso la Segreteria della Società, al 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893, entro la chiusura dell’attività del 3 ottobre 2025, termine considerato ragionevole ai sensi delle norme vigenti del Exchange Act. L’avviso ricorda che proposte e candidature per il consiglio devono inoltre rispettare la legge del Rhode Island e le regole della SEC, e che le sottomissioni pervenute dopo il termine non saranno ritenute tempestive né incluse nei materiali per la delega o prese in considerazione durante la riunione. La società dichiara che il proxy definitivo specificherà l’ora, il luogo e le modalità di partecipazione alla riunione.
AstroNova, Inc. informa a los accionistas que su Junta Anual 2025 se reprogramó para el martes 2 de diciembre de 2025. La compañía fijó el 13 de octubre de 2025 como fecha de registro para los accionistas con derecho a voto en dicha reunión. AstroNova indica que las propuestas de los accionistas que deban incluirse en los materiales del poder deben recibirse por escrito en la Secretaría de la Compañía en 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893 antes del cierre de operaciones del 3 de octubre de 2025, plazo que la compañía considera razonable conforme a las reglas aplicables del Exchange Act. El aviso recuerda que las propuestas y las nominaciones de directores también deben cumplir la ley de Rhode Island y las normas de la SEC, y que las presentaciones recibidas después del plazo establecido se considerarán extemporáneas y no se incluirán en los materiales ni se tendrán en cuenta en la reunión. La compañía señala que el proxy definitivo especificará la hora, el lugar y las formas de asistencia a la reunión.
AstroNova, Inc.는 2025년 연례 주주총회가 2025년 12월 2일 화요일로 연기되었음을 주주들에게 알립니다. 회사는 회의에서 의결권이 있는 주주들의 기준일을 2025년 10월 13일로 정했습니다. AstroNova는 위임장 자료에 포함될 주주 제안은 회사 서기에게 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893로 서면으로 접수되어야 하며, 마감 기한은 2025년 10월 3일 영업일 종료 시까지라고 밝히고 있습니다. 회사는 이 기한을 해당 Exchange Act 규정에 따른 합리적인 마감으로 보고 있습니다. 공지는 제안 및 이사 지명은 로드아일랜드 법과 SEC 규정도 준수해야 하며, 기한 이후 접수된 제출물은 시기상 적절하지 않은 것으로 간주되어 위임장 자료에 포함되거나 회의에서 고려되지 않을 것임을 상기시킵니다. 회사는 확정된 위임장에 회의의 시간, 장소 및 참석 방법이 명시될 것이라고 밝혔습니다.
AstroNova, Inc. informe ses actionnaires que son Assemblée générale annuelle 2025 a été reportée au mardi 2 décembre 2025. La société a fixé le 13 octobre 2025 comme date d’enregistrement pour les actionnaires ayant le droit de voter à cette réunion. AstroNova indique que les propositions d’actionnaires destinées à figurer dans les documents de procuration doivent être reçues par écrit au Secrétaire de la Société, à 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893, avant la clôture des bureaux le 3 octobre 2025, délai que la société juge raisonnable en vertu des règles applicables du Exchange Act. L’avis rappelle que les propositions et les nominations d’administrateurs doivent également respecter la loi du Rhode Island et les règles de la SEC, et que les soumissions reçues après la date limite indiquée seront considérées comme tardives et ne seront pas incluses dans les documents de procuration ni examinées lors de la réunion. La société précise que la procuration définitive indiquera l’heure, le lieu et les modalités de participation à la réunion.
AstroNova, Inc. teilt den Aktionären mit, dass ihre Jahreshauptversammlung 2025 auf Dienstag, den 2. Dezember 2025 verlegt wurde. Das Unternehmen hat den 13. Oktober 2025 als Stichtag für die stimmberechtigten Aktionäre festgelegt. AstroNova erklärt, dass Aktionärsvorschläge, die in die Proxy-Unterlagen aufgenommen werden sollen, bis zum Geschäftsschluss am 3. Oktober 2025 schriftlich beim Sekretär des Unternehmens unter 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893 eingegangen sein müssen; dieser Termin wird als angemessene Frist nach den anwendbaren Vorschriften des Exchange Act angesehen. Die Mitteilung erinnert daran, dass Vorschläge und Nominierungen für den Vorstand zudem dem Recht von Rhode Island und den Regeln der SEC entsprechen müssen und dass nach Ablauf der Frist eingereichte Unterlagen als unzeitgemäß gelten und nicht in die Proxy-Unterlagen aufgenommen bzw. auf der Versammlung berücksichtigt werden. Das Unternehmen erklärt, dass der endgültige Proxy Zeitpunkt, Ort und Teilnahmebedingungen der Versammlung angeben wird.
- Clear rescheduling of the 2025 Annual Meeting to December 2, 2025, giving shareholders an updated meeting date
- Definitive deadlines for record date (October 13, 2025) and proxy inclusion (October 3, 2025) reduce uncertainty for proposers
- Specified submission address for shareholder proposals helps ensure proposals are delivered correctly and on time
- None.
Insights
TL;DR Rescheduling the annual meeting with clear proposal deadlines is routine but material to shareholder participation and proxy planning.
The company has provided concrete dates: a new meeting date, a record date and a deadline for inclusion of shareholder proposals in proxy materials. These steps are standard corporate governance practice to ensure orderly solicitation and compliance with the Exchange Act and state law. Specifying the corporate office for submissions and reiterating Rhode Island and SEC compliance reduces ambiguity for shareholders. The disclosure itself carries limited substantive impact on operations or financials but is important administratively for shareholders preparing proposals or nominations.
TL;DR The filing clarifies timing for proxy inclusion and voting eligibility, which is essential for potential proponents and proxy solicitors.
By setting the inclusion cutoff and record date, the company enables proponents and proxy advisors to calendar actions and prepare materials. The October 3 inclusion deadline and October 13 record date are close in time, so proponents must act promptly. The company’s statement that the definitive proxy will state meeting logistics aligns with typical SEC practice. No new procedural exceptions or atypical conditions are disclosed.
AstroNova, Inc. informa gli azionisti che la sua Assemblea Annuale 2025 è stata riprogrammata a martedì 2 dicembre 2025. La società ha stabilito il 13 ottobre 2025 come data di registrazione per gli azionisti aventi diritto di voto alla riunione. AstroNova comunica che le proposte degli azionisti da inserire nei materiali per la delega devono essere ricevute per iscritto presso la Segreteria della Società, al 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893, entro la chiusura dell’attività del 3 ottobre 2025, termine considerato ragionevole ai sensi delle norme vigenti del Exchange Act. L’avviso ricorda che proposte e candidature per il consiglio devono inoltre rispettare la legge del Rhode Island e le regole della SEC, e che le sottomissioni pervenute dopo il termine non saranno ritenute tempestive né incluse nei materiali per la delega o prese in considerazione durante la riunione. La società dichiara che il proxy definitivo specificherà l’ora, il luogo e le modalità di partecipazione alla riunione.
AstroNova, Inc. informa a los accionistas que su Junta Anual 2025 se reprogramó para el martes 2 de diciembre de 2025. La compañía fijó el 13 de octubre de 2025 como fecha de registro para los accionistas con derecho a voto en dicha reunión. AstroNova indica que las propuestas de los accionistas que deban incluirse en los materiales del poder deben recibirse por escrito en la Secretaría de la Compañía en 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893 antes del cierre de operaciones del 3 de octubre de 2025, plazo que la compañía considera razonable conforme a las reglas aplicables del Exchange Act. El aviso recuerda que las propuestas y las nominaciones de directores también deben cumplir la ley de Rhode Island y las normas de la SEC, y que las presentaciones recibidas después del plazo establecido se considerarán extemporáneas y no se incluirán en los materiales ni se tendrán en cuenta en la reunión. La compañía señala que el proxy definitivo especificará la hora, el lugar y las formas de asistencia a la reunión.
AstroNova, Inc.는 2025년 연례 주주총회가 2025년 12월 2일 화요일로 연기되었음을 주주들에게 알립니다. 회사는 회의에서 의결권이 있는 주주들의 기준일을 2025년 10월 13일로 정했습니다. AstroNova는 위임장 자료에 포함될 주주 제안은 회사 서기에게 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893로 서면으로 접수되어야 하며, 마감 기한은 2025년 10월 3일 영업일 종료 시까지라고 밝히고 있습니다. 회사는 이 기한을 해당 Exchange Act 규정에 따른 합리적인 마감으로 보고 있습니다. 공지는 제안 및 이사 지명은 로드아일랜드 법과 SEC 규정도 준수해야 하며, 기한 이후 접수된 제출물은 시기상 적절하지 않은 것으로 간주되어 위임장 자료에 포함되거나 회의에서 고려되지 않을 것임을 상기시킵니다. 회사는 확정된 위임장에 회의의 시간, 장소 및 참석 방법이 명시될 것이라고 밝혔습니다.
AstroNova, Inc. informe ses actionnaires que son Assemblée générale annuelle 2025 a été reportée au mardi 2 décembre 2025. La société a fixé le 13 octobre 2025 comme date d’enregistrement pour les actionnaires ayant le droit de voter à cette réunion. AstroNova indique que les propositions d’actionnaires destinées à figurer dans les documents de procuration doivent être reçues par écrit au Secrétaire de la Société, à 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893, avant la clôture des bureaux le 3 octobre 2025, délai que la société juge raisonnable en vertu des règles applicables du Exchange Act. L’avis rappelle que les propositions et les nominations d’administrateurs doivent également respecter la loi du Rhode Island et les règles de la SEC, et que les soumissions reçues après la date limite indiquée seront considérées comme tardives et ne seront pas incluses dans les documents de procuration ni examinées lors de la réunion. La société précise que la procuration définitive indiquera l’heure, le lieu et les modalités de participation à la réunion.
AstroNova, Inc. teilt den Aktionären mit, dass ihre Jahreshauptversammlung 2025 auf Dienstag, den 2. Dezember 2025 verlegt wurde. Das Unternehmen hat den 13. Oktober 2025 als Stichtag für die stimmberechtigten Aktionäre festgelegt. AstroNova erklärt, dass Aktionärsvorschläge, die in die Proxy-Unterlagen aufgenommen werden sollen, bis zum Geschäftsschluss am 3. Oktober 2025 schriftlich beim Sekretär des Unternehmens unter 600 East Greenwich Avenue, West Warwick, Rhode Island 02893 eingegangen sein müssen; dieser Termin wird als angemessene Frist nach den anwendbaren Vorschriften des Exchange Act angesehen. Die Mitteilung erinnert daran, dass Vorschläge und Nominierungen für den Vorstand zudem dem Recht von Rhode Island und den Regeln der SEC entsprechen müssen und dass nach Ablauf der Frist eingereichte Unterlagen als unzeitgemäß gelten und nicht in die Proxy-Unterlagen aufgenommen bzw. auf der Versammlung berücksichtigt werden. Das Unternehmen erklärt, dass der endgültige Proxy Zeitpunkt, Ort und Teilnahmebedingungen der Versammlung angeben wird.
FAQ
When is AstroNova's (ALOT) rescheduled 2025 Annual Meeting?
What is the record date for AstroNova (ALOT) shareholders eligible to vote?
What is the deadline to submit shareholder proposals for inclusion in AstroNova's 2025 proxy materials?
Where must shareholder proposals or nominations be delivered for AstroNova (ALOT)?
Will late proposals be considered at the meeting?
